Merawex
PL

Polityka prywatności i cookies

  1. Informacje ogólne
    Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.merawex.com.pl oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.Administrator zapewnia zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. Administrator danych
    Administratorem danych osobowych jest: MERAWEX sp. z o.o., ul. Toruńska 8, 44-122 Gliwice.
    Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: daneosobowe@merawex.com.pl
  3. Zakres przetwarzanych danych
    Strona może przetwarzać następujące dane:
    1. Dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub zapytania ofertowego:
      – imię i nazwisko,
      – adres e-mail,
      – numer telefonu,
      – treść wiadomości.
    2. Dane zbierane automatycznie:
      – adres IP,
      – identyfikatory urządzeń,
      – dane techniczne przeglądarki i systemu,
      – pliki cookies zgodnie z niniejszą Polityką.

    Strona nie wymaga podawania danych szczególnych (wrażliwych).

  4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
    Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
    1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt, przygotowanie oferty
      Podstawa prawna:
      – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podjęte na żądanie użytkownika, który inicjuje kontakt poprzez przesłanie formularza,
      – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i zapewnieniu możliwości komunikacji.
    2. Komunikacja marketingowa (jeżeli użytkownik wyrazi zgodę)
      Podstawa prawna:
      – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także: – art. 10 UŚUDE – zgoda na e-mail marketing,
      – art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – zgoda na marketing telefoniczny.
      Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z formularza kontaktowego.
    3. Prowadzenie statystyk korzystania ze strony, analityka internetowa (GA4)
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
      Pliki cookies analityczne oraz narzędzia statystyczne są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Google Signals nie są aktywne.
    4. Zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności strony (w tym reCAPTCHA)
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
    5. Realizacja obowiązków prawnych administratora
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    6. Przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
      Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia możliwości komunikacji, prowadzenia korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem, utrzymywania relacji wynikających z dotychczasowej współpracy, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Informacja o przetwarzaniu danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes jest przekazywana użytkownikowi w treści formularzy kontaktowych.
    7. Subskrypcja newslettera
      Dane osobowe przetwarzane są w celu wysyłki newslettera oraz informacji handlowych, wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, korzystając z linku umieszczonego w stopce wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.
    8. Proces rekrutacji
      Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być przetwarzane również w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Okres przechowywania danych
    Dane są przechowywane:
    – przez czas niezbędny do obsługi zapytania,
    – do 12 miesięcy w celach dowodowych i zapewnienia rozliczalności,
    – dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
    – dane wymagane przepisami prawa – przez okres wynikający z tych przepisów,- dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    – dane przetwarzane na potrzeby newslettera – do czasu wycofania zgody,
    – dane kandydatów – do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 12 miesięcy.
  6. Odbiorcy danych
    Dane mogą być przekazywane:
    – podmiotom hostującym stronę (nazwa.pl),
    – podmiotom zapewniającym obsługę IT,
    – dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych:
    – Google Ireland Ltd. (GA4, Google Ads),
    – Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook),
    – LinkedIn Ireland Unlimited Company,
    – dostawcy systemu CRM / formularzy:
    – HubSpot może przetwarzać dane w ramach infrastruktury zlokalizowanej poza EOG. Transfer odbywa się zgodnie ze Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC) oraz dodatkowymi środkami bezpieczeństwa.Przekazanie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia lub odpowiednich podstaw prawnych.
  7. Przekazywanie danych poza EOG
    Niektóre usługi (Google, HubSpot, Meta, LinkedIn) mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich. Odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  8. Prawa użytkownika
    Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
    – dostępu do danych,
    – sprostowania,
    – usunięcia,
    – ograniczenia przetwarzania,
    – przenoszenia danych,
    – sprzeciwu wobec przetwarzania,
    – wycofania zgody w dowolnym momencie,
    – złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do realizacji praw: daneosobowe@merawex.com.pl
  9. Dobrowolność podania danych
    Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymania odpowiedzi lub uzyskania oferty. Wysłanie formularza oznacza przekazanie danych w celu realizacji kontaktu lub przygotowania odpowiedzi.
  10. Pliki cookies i podobne technologie
    Strona korzysta z plików cookies w celu:
    – zapewnienia jej prawidłowego działania,
    – dostosowania funkcjonalności,
    – prowadzenia statystyk,
    – realizacji działań marketingowych (wyłącznie za zgodą użytkownika).
  11. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
    1. Cookies niezbędne (techniczne)
      Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony oraz obsługę formularzy. Obejmują m.in.:
      – pliki sesyjne,
      – pliki zapewniające zapamiętanie zgód,
      – mechanizmy związane z bezpieczeństwem (np. reCAPTCHA).
    2. Cookies analityczne – za zgodą użytkownika
      Dotyczą Google Analytics 4:
      – analiza ruchu na stronie,
      – podstawowe pomiary statystyczne,
      – brak aktywacji Google Signals.
    3. Cookies marketingowe – za zgodą użytkownika
      Związane z narzędziami:
      – Google Ads,
      – Facebook / Meta,
      – LinkedIn,
      – ew. YouTube (jeśli pojawią się treści osadzone).
  12. Narzędzia zewnętrzne korzystające z cookies
    1. Google Analytics 4 (GA4)
      Narzędzie uruchamiane wyłącznie po udzieleniu zgody. Nie korzysta z Google Signals.
    2. Google Ads
      Pliki wykorzystywane do personalizacji reklam i pomiaru skuteczności kampanii. Uruchamiane po zgodzie na cookies marketingowe.
    3. Meta (Facebook)
      Wtyczki społecznościowe mogą zbierać dane dotyczące aktywności użytkownika. Aktywowane wyłącznie po zgodzie.
    4. LinkedIn
      Może umożliwiać analizę ruchu i dopasowanie treści reklam. Aktywowane wyłącznie po zgodzie.
    5. reCAPTCHA
      Narzędzie stosowane w celu ochrony formularzy. Ze względu na charakter bezpieczeństwa działa jako element niezbędny.
  13. Zarządzanie plikami cookies
    Użytkownik może:
    – zaakceptować wszystkie pliki cookies,
    – odrzucić wszystkie poza niezbędnymi,
    – wybrać poszczególne kategorie,
    – zmienić decyzję w dowolnym momencie w panelu preferencji.
  14. Usuwanie plików cookies
    Większość przeglądarek umożliwia usunięcie plików cookies lub ich blokowanie. Instrukcje dostępne są na stronach producentów przeglądarek.
  15. Zmiany w Polityce
    Administrator może aktualizować treść Polityki w związku z rozwojem funkcjonalności strony, zmianami przepisów lub technologii.