MERAWEX – Hersteller von industriellen Netzteilen und Stromversorgungssystemen
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Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

  1. Allgemeine Informationen
    Diese Richtlinie legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Website www.merawex.com.pl sowie für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien fest. Der Verantwortliche gewährleistet die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).
  2. Verantwortlicher
    Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: MERAWEX sp. z o.o., ul. Toruńska 8, 44-122 Gliwice. Kontakt in Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten:
    daneosobowe@merawex.com.pl
  3. Umfang der verarbeiteten Daten
    Die Website kann folgende Daten verarbeiten:

    1. Freiwillig über das Kontakt- oder Anfrageformular bereitgestellte Daten:
      – Vor- und Nachname,
      – E-Mail-Adresse,
      – Telefonnummer,
      – Inhalt der Nachricht.
    2. Automatisch erhobene Daten:
      – IP-Adresse,
      – Gerätekennungen,
      – technische Daten des Browsers und Betriebssystems,
      – Cookies gemäß dieser Richtlinie.

    Die Website erfordert keine Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (sensibler Daten).

  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

    1. Beantwortung von Anfragen, Kontaktaufnahme und Erstellung von Angeboten
      Rechtsgrundlage:
      – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, die durch das Absenden des Formulars den Kontakt initiiert,
      – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen und Gewährleistung der Kommunikationsmöglichkeit.
    2. Marketingkommunikation (sofern der Nutzer seine Einwilligung erteilt)
      Rechtsgrundlage:
      – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie: – Art. 10 des polnischen Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (UŚUDE) – Einwilligung in E-Mail-Marketing,
      – Art. 172 des polnischen Telekommunikationsgesetzes – Einwilligung in Telefonmarketing.
      Die Erteilung einer Marketingeinwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, das Kontaktformular zu nutzen.
    3. Nutzungsstatistiken und Webanalyse (GA4)
      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers.
      Analyse-Cookies und statistische Tools werden ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Google Signals ist nicht aktiviert.
    4. Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website (einschließlich reCAPTCHA)
      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
    5. Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen
      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
    6. Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses
      Personenbezogene Daten können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, um die Kommunikation zu ermöglichen, die mit einer übermittelten Anfrage verbundene Korrespondenz zu führen, bestehende Geschäftsbeziehungen zu pflegen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses werden dem Nutzer in den Kontaktformularen bereitgestellt.
    7. Newsletter-Abonnement
      Personenbezogene Daten werden zum Versand von Newslettern und kommerziellen Informationen ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit über den in der Fußzeile der Nachricht enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen.
    8. Bewerbungsverfahren
      Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Erteilt der Bewerber eine gesonderte Einwilligung, können die Daten auch für zukünftige Bewerbungsverfahren verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  5. Speicherdauer
    Die Daten werden gespeichert:
    – für den Zeitraum, der zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist,
    – bis zu 12 Monate zu Nachweiszwecken und zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht,
    – Marketingdaten bis zum Widerruf der Einwilligung,
    – Daten, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist, für den gesetzlich festgelegten Zeitraum, Daten für den Zeitraum, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
    – Newsletter-Daten bis zum Widerruf der Einwilligung,
    – Bewerberdaten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. bei Einwilligung in zukünftige Bewerbungsverfahren maximal 12 Monate.
  6. Empfänger der Daten
    Daten können übermittelt werden an:
    – Hosting-Anbieter der Website (nazwa.pl),
    – Anbieter von IT-Dienstleistungen,
    – Anbieter von Analyse- und Marketingtools:
    – Google Ireland Ltd. (GA4, Google Ads),
    – Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook),
    – LinkedIn Ireland Unlimited Company,
    – Anbieter von CRM- und Formularsystemen:
    – HubSpot kann Daten im Rahmen einer Infrastruktur verarbeiten, die außerhalb des EWR betrieben wird. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) und zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen. Die Übermittlung der Daten erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.
  7. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
    Einige Dienste (Google, HubSpot, Meta, LinkedIn) können eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer beinhalten. Die Übermittlung erfolgt unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen, insbesondere der Standardvertragsklauseln (SCC).
  8. Rechte des Nutzers
    Die betroffene Person hat das Recht auf:
    – Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,
    – Berichtigung,
    – Löschung,
    – Einschränkung der Verarbeitung,
    – Datenübertragbarkeit,
    – Widerspruch gegen die Verarbeitung,
    – Widerruf der Einwilligung jederzeit,
    – Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Kontakt zur Ausübung der Rechte: daneosobowe@merawex.com.pl
  9. Freiwilligkeit der Angabe von Daten
    Die Angabe von Daten im Formular ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort oder ein Angebot zu erhalten. Mit dem Absenden des Formulars werden die Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. zur Bearbeitung der Anfrage übermittelt.
  10. Cookies und ähnliche Technologien
    Die Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:
    – Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website,
    – Anpassung der Funktionalität,
    – Erstellung von Statistiken,
    – Durchführung von Marketingmaßnahmen (ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers).
  11. Arten der verwendeten Cookies
    1. Notwendige Cookies (technische Cookies)
      Sie ermöglichen den ordnungsgemäßen Betrieb der Website und die Nutzung von Formularen. Dazu gehören unter anderem:
      – Session-Cookies,
      – Cookies zur Speicherung von Einwilligungen,
      – Sicherheitsmechanismen (z. B. reCAPTCHA).
    2. Analyse-Cookies – mit Einwilligung des Nutzers
      Sie betreffen Google Analytics 4 und dienen:
      – der Analyse des Website-Traffics,
      – grundlegenden statistischen Auswertungen,
      – Google Signals ist nicht aktiviert.
    3. Marketing-Cookies – mit Einwilligung des Nutzers
      Sie stehen im Zusammenhang mit folgenden Tools:
      – Google Ads,
      – Facebook / Meta,
      – LinkedIn,
      – ggf. YouTube (sofern eingebettete Inhalte verwendet werden).
  12. Externe Tools, die Cookies verwenden
    1. Google Analytics 4 (GA4)
      Das Tool wird ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung aktiviert. Google Signals wird nicht verwendet.
    2. Google Ads
      Cookies werden zur Personalisierung von Werbung und zur Messung der Kampagnenleistung eingesetzt. Sie werden nach Erteilung der Einwilligung für Marketing-Cookies aktiviert.
    3. Meta (Facebook)
      Social-Media-Plugins können Daten über die Aktivitäten des Nutzers erfassen. Sie werden ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.
    4. LinkedIn
      Kann die Analyse des Website-Traffics und die Anpassung von Werbeinhalten ermöglichen. Wird ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.
    5. reCAPTCHA
      Das Tool dient dem Schutz von Formularen. Aufgrund seines Sicherheitszwecks ist es als notwendiger Bestandteil der Website aktiv.
  13. Verwaltung von Cookies
    Der Nutzer kann:
    – alle Cookies akzeptieren,
    – alle nicht notwendigen Cookies ablehnen,
    – einzelne Kategorien auswählen,
    – seine Entscheidung jederzeit über das Einstellungsmenü ändern.
  14. Löschen von Cookies
    Die meisten Browser ermöglichen das Löschen oder Blockieren von Cookies. Anleitungen hierzu sind auf den Websites der jeweiligen Browserhersteller verfügbar.
  15. Änderungen der Richtlinie
    Der Verantwortliche kann diese Richtlinie aufgrund der Weiterentwicklung der Website-Funktionalitäten sowie aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder eingesetzten Technologien aktualisieren.